Individualios veiklos apskaitos programos 2026

Žurnalas — pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalas, kurį privaloma pildyti vykdant individualią veiklą pagal pažymą (išskyrus atvejus, kai apskaita tvarkoma per i.APS).

Kas tai: rinkos aikštė su įmontuota sąskaitų ir mokesčių dalimi. Ne pilnavertė apskaitos programa, o įrankis tam, kas per platformą randa klientus ir nori, kad sandoris būtų dokumentuotas.

Kaina: 0 € — komisinių neimame ir mokamų planų neturime.

Ką turime

• Sąskaitos su mokėjimo identifikacijos kodu. Priėmus pasiūlymą išrašoma sąskaita, sistema sugeneruoja unikalų kodą, o užsakovas juo patvirtina apmokėjimą — lieka aiški grandinė nuo susitarimo iki lėšų gavimo.
• Mokesčių skaičiuoklė su 2026 m. tarifais — GPM, VSD ir PSD nuo metinių pajamų, su 30 % arba faktinių išlaidų pasirinkimu. Žr. skaičiuoklę.
• Atsiskaitymo duomenys ir CSV eksportas. Sąskaitų istoriją galima atsisiųsti ir perduoti buhalteriui ar įkelti į apskaitos programą.
• Šifruoti jautrūs duomenys — banko sąskaita, adresas ir mokesčių mokėtojo kodas saugomi užšifruoti atskiru jūsų raktu.

Ko neturime

• Automatinio pajamų ir išlaidų žurnalo pildymo. Sąskaitas eksportuosite, bet žurnalą teks pildyti kitur.
• Čekių fotografavimo ir atpažinimo. Išlaidų dokumentų platforma nekaupia.
• i.SAF integracijos — PVM mokėtojams to nepakaks.
• Deklaravimo ir mokesčių apmokėjimo vedlių. Skaičiuoklė parodo sumas, bet į VMI EDS jūsų nenuves.

Kam tinka: vykdytojui, kuris klientus randa per SUTINKU.LT ir nori vienoje vietoje matyti sąskaitas, apmokėjimo būseną ir preliminarų mokesčių dydį. Didesnei apskaitai šalia verta turėti i.APS arba mokamą programą.

Kaina: nemokama. Kas tai: oficiali VMI sistema individualios veiklos apskaitai.

Privalumai: visiškai nemokama; tai oficialus VMI įrankis, todėl atitikimas reikalavimams nekelia abejonių; tvarkant apskaitą per i.APS atskiro pajamų ir išlaidų žurnalo pildyti nereikia; papildomos registracijos nereikia — jungiatės tais pačiais duomenimis kaip į „Mano VMI“.

Trūkumai: daug rankinio įvedimo; nėra automatinio sąskaitų ir žurnalo susiejimo; nėra integracijų su trečiųjų šalių sistemomis.

Kam tinka: pradedantiesiems ir tiems, kurie per mėnesį išrašo vos kelias sąskaitas.

Kaina: praktiškai 0 €.

Privalumai: nemokama; nereikia nieko mokytis; visiška kontrolė.

Trūkumai: visa atsakomybė už formules, sumas ir VMI reikalavimų atitikimą tenka jums; augant sąskaitų kiekiui klaidos tampa neišvengiamos; nėra jokio priminimo apie terminus.

Kam tinka: pirmiems veiklos mėnesiams, kai sandorių vos keli. Peraugus keliolika sąskaitų per mėnesį, verta pereiti prie programos.

Kaina: paprastesni planai nuo maždaug 4 €/mėn., individualiai veiklai — apie 7 €/mėn. Įprastai siūlomas 14 dienų nemokamas bandymas.

Privalumai: patogus ir greitas sąskaitų išrašymas; integracijos su elektroninėmis parduotuvėmis; tvarkingas klientų ir sąskaitų valdymas.

Trūkumai: išlaidų ir žurnalo funkcijos paprastesniuose planuose ribotos; i.SAF teikimas dažniausiai tik aukštesniuose planuose.

Kam tinka: tiems, kurie per mėnesį išrašo daug sąskaitų ir vertina greitą darbo eigą.

Kaina: nuo maždaug 8 €/mėn.

Privalumai: mokesčių apmokėjimo vedlys su paruoštais VMI ir „Sodros“ rekvizitais; deklaracijos teikimo vedlys, nukreipiantis tiesiai į VMI EDS; automatinis žurnalo pildymas. Deklaravimo sezonu tai realiai sutaupo laiko ir nervų.

Trūkumai: brangiau nei paprastos sąskaitų programos; išlaidas dažnai vis tiek reikia suvesti rankomis; i.SAF neteikiama.

Kam tinka: tiems, kuriems svarbiausia neapsirikti deklaruojant ir mokant mokesčius.

Kaina: nuo maždaug 8,5 €/mėn.

Privalumai: VMI sertifikuota i.SAF integracija — sąskaitų registrų duomenys teikiami tiesiai į VMI; automatinis žurnalas.

Trūkumai: pradedantiesiems i.SAF modulis paprasčiausiai nereikalingas, todėl mokate už funkciją, kurios nenaudosite.

Kam tinka: PVM mokėtojams. Priminsime: PVM mokėtoju registruotis privaloma, kai apyvarta Lietuvoje per paskutinius 12 mėnesių viršija 45 000 € — tai metinė, o ne mėnesinė riba.